Software de Roteirização para Fretamento Contínuo e Corporativo

Reduza os custos operacionais do transporte de funcionários: otimize rotas para diminuir a quilometragem e o consumo de combustível, acompanhe a pontualidade nas trocas de turno e comprove embarques — sem planilhas paralelas ou mensagens dispersas.

Plataforma em ação

Veja a plataforma em ação

Do planejamento da rota ao relatório final, nas telas reais do sistema.

Planejar rota
Tela de planejamento de rota da RoutelogAI com lista de passageiros e mapa

Desafios da operação

Onde a operação de fretamento corporativo trava

Na gestão tradicional do fretamento contínuo, a operação pode funcionar no dia a dia enquanto o controle financeiro e logístico permanece em planilhas desatualizadas. Muitas falhas só chegam ao gestor depois de um atraso ou de uma reclamação.

Gargalo operacionalImpacto na operaçãoComo a RoutelogAI ajuda
Rotas ociosas e desbalanceadasVeículos circulam abaixo da capacidade enquanto outros ficam sobrecarregados.A roteirização redistribui passageiros respeitando a capacidade de cada veículo.
Atrasos nas trocas de turnoFuncionários podem chegar depois do horário previsto à unidade.O cálculo considera janelas de horário e sequencia os pontos de embarque por turno.
Gestão por planilhas desconectadasVersões diferentes de arquivos aumentam o risco de erro na rotina.Uma base centraliza passageiros, escalas e o controle de registros duplicados.
Falta de comprovação de embarqueA operação não consegue conferir com segurança quem embarcou ou faltou.A leitura do QR Code registra embarques, ausências, data e horário.
Custos agregados sem visibilidadeFica difícil comparar linhas, veículos e contratos ou identificar desvios.Relatórios reúnem quilometragem, custo por km e dados por veículo e período.

Funcionalidades

Plataforma completa de gestão e roteirização de fretamento

Do planejamento do itinerário à conferência do embarque de cada passageiro, reúna a operação em uma única plataforma.

1. Otimização inteligente de linhas

O motor cruza endereços e pontos de embarque, distribui passageiros por veículo e considera capacidade e janela de horário de cada turno.

2. Controle de embarque digital

A leitura do QR Code registra data e hora do embarque e mantém um histórico para conferência de passageiros e ausências.

3. Monitoramento da operação

Acompanhe as rotas do dia e o trajeto executado pelo motorista a partir do GPS do celular durante a viagem.

4. Gestão de turnos e recorrência

Configure rotas fixas por dias da semana, horários de entrada e saída e tipo de viagem, como ida ou volta.

5. Cadastro unificado

Importe passageiros, controle registros duplicados e associe cada pessoa à empresa contratante para organizar a base operacional.

6. Relatórios de desempenho e custos

Consulte pontualidade, ocupação, aderência, quilometragem, custo por km e ocorrências por período e veículo.

Impacto mensurável na operação de fretamento

A comparação entre cenários e os registros da execução ajudam a identificar oportunidades reais. O resultado varia conforme frota, demanda, ocupação e configuração atual das linhas.

Menos km

Compare trajetos para reduzir percursos desnecessários.

Mais ocupação

Distribua passageiros conforme a capacidade da frota.

Pontualidade

Planeje cada linha dentro da janela do turno.

Rastreabilidade

Consulte registros de embarque e da execução da rota.

Dúvidas

Perguntas frequentes

O que é um sistema de roteirização para fretamento contínuo?▾

É uma plataforma para planejar, otimizar e acompanhar linhas recorrentes de transporte de passageiros. O sistema organiza pontos de embarque, capacidade dos veículos e janelas de horário para apoiar uma operação mais previsível.

Como a RoutelogAI ajuda a reduzir o custo do fretamento corporativo?▾

A RoutelogAI distribui passageiros conforme capacidade e janela de horário, organiza a sequência dos pontos e calcula a quilometragem das rotas. Esses dados ajudam a comparar cenários, reduzir percursos desnecessários e analisar custos por veículo.

Como funciona o controle de embarque dos passageiros?▾

Cada passageiro recebe um QR Code de identificação. Na operação, o código é lido pelo celular e o embarque fica registrado com data e hora para consulta e relatório.

Consigo acompanhar a operação em tempo real?▾

Sim. O painel de monitoramento mostra o andamento das rotas do dia e o trajeto real do motorista, capturado pelo GPS do celular durante a viagem, comparado ao planejado.

Como comprovar o serviço para o contratante?▾

O controle registra embarque, desembarque, ausência e ocorrência com data e hora. O histórico pode ser consultado e exportado para apoiar a prestação de contas.

Dá para começar sem migrar tudo de uma vez?▾

Sim. A maioria das operações começa com um contrato ou uma unidade, importa a planilha de passageiros daquele contrato e expande depois de validar as rotas e os relatórios.

Gestão de fretamento é só roteirizar?▾

Não. Roteirizar é o começo. A gestão inclui manter a base de passageiros e escalas atualizada, executar a viagem com informação clara para o motorista, comprovar o serviço para o contratante e medir custo e pontualidade por contrato ao longo do mês.

Consigo separar os dados por contrato ou por unidade?▾

Sim. O passageiro pode ser vinculado à empresa contratante, e os relatórios permitem filtrar por período e por veículo, o que possibilita analisar cada contrato separadamente.

Vários usuários da minha equipe podem acessar?▾

Sim. A operação é organizada por empresa, com usuários e perfis diferentes — gestão, administrativo, financeiro e motorista — cada um vendo o que corresponde à sua função.

Que indicadores podem ser acompanhados?▾

A operação pode consultar pontualidade, ocupação, aderência à rota, quilometragem, custos e ocorrências, com filtros por período e veículo.

Agende uma demonstração do software de fretamento

Veja a plataforma rodando com um cenário parecido com o do seu contrato — escalas, comprovação e relatórios incluídos.

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