FAQ de fretamento corporativo
Respostas diretas às dúvidas mais comuns de quem vai roteirizar o transporte de funcionários: como funciona, quanto custa, como escolher o sistema e o que muda em relação ao transporte escolar.
O que é
O que é fretamento corporativo
Transporte de funcionários contratado pela empresa, em rotas fixas por turno
Fretamento corporativo é o transporte de funcionários custeado pela empresa, normalmente em vans e ônibus que seguem rotas fixas ligadas aos horários de turno. O serviço pode ser executado por frota própria ou por uma transportadora contratada.
O ponto crítico dessa operação é o desenho das rotas: os funcionários moram em endereços espalhados, os turnos têm horários diferentes e cada veículo tem uma capacidade. Quando esse desenho é feito em planilha, sobram assentos vazios, quilômetros a mais e trajetos longos para o passageiro.
Um roteirizador de fretamento corporativo resolve isso automaticamente: agrupa passageiros por proximidade e horário, respeita a capacidade da frota e devolve a sequência de paradas de cada rota — além de registrar o que realmente aconteceu na viagem.
Recursos
O que a plataforma cobre
Do cadastro dos colaboradores ao relatório de custo por rota
Cadastro de colaboradores
Base centralizada de funcionários e endereços, com importação por planilha.
Janelas de horário por turno
Cada rota tem horário próprio, permitindo planejar entrada e saída de vários turnos.
Roteirização automática
Distribuição dos passageiros entre os veículos conforme capacidade e proximidade.
Confirmação de embarque
Leitura de QR Code pelo celular do motorista, com registro de data e hora.
Ocupação e custo
Relatórios de ocupação, quilometragem e custo por rota e por veículo.
Frota própria ou terceirizada
Funciona nos dois modelos, inclusive para conferir o serviço da transportadora.
Como funciona
Como começar
Da base de endereços à primeira rota rodando
- 1
Importe a base de funcionários
Suba a planilha com nomes e endereços; os endereços são localizados no mapa.
- 2
Cadastre origens, destinos e frota
Informe unidades, pontos de encontro, veículos e a capacidade de cada um.
- 3
Gere as rotas por turno
Defina a janela de horário de cada turno e gere as rotas automaticamente.
- 4
Acompanhe e meça
Envie a rota ao motorista, confirme os embarques e compare ocupação e custo.
Como funciona a roteirização para transporte de funcionários?
A empresa cadastra os funcionários com o endereço de embarque, os pontos de origem ou destino (fábrica, unidade, escritório) e os horários de cada turno. O sistema agrupa os funcionários por proximidade e por janela de horário, distribui os passageiros entre os veículos disponíveis respeitando a capacidade de cada um e gera a sequência de paradas de cada rota. O motorista recebe a rota por link no celular e a gestão acompanha a execução em tempo real.
Quanto custa um sistema de roteirização de fretamento corporativo?
Na RoutelogAI a cobrança é por placa ativa no mês, proporcional aos dias de uso — ou seja, o valor acompanha o tamanho da frota que você realmente utiliza, sem taxa por usuário. Os valores atualizados ficam na página de preços e o teste inicial é gratuito, sem cartão de crédito. No mercado em geral, sistemas de roteirização são cobrados por veículo, por rota ou por assinatura fixa mensal.
Como escolher um roteirizador para transporte de funcionários?
Verifique se o sistema trabalha com passageiros (e não apenas com entregas de carga), se respeita janelas de horário por turno, se aceita vários pontos de origem e destino, se permite importar endereços em planilha, se comprova o embarque de cada passageiro, se mostra a rota em execução em tempo real e se entrega relatórios de ocupação e custo. Também vale checar se funciona pelo navegador, sem instalação, e se o motorista consegue usar sem aplicativo.
Qual a diferença entre roteirização para fretamento corporativo e transporte escolar?
A lógica de otimização é parecida, mas as regras mudam. No fretamento corporativo o ponto de partida são os turnos de trabalho: várias janelas de horário no mesmo dia, entrada e saída, e o custo por assento é acompanhado de perto porque costuma entrar em contrato com a transportadora. No transporte escolar o foco é o horário único de aula, a responsabilidade sobre menores e a comunicação com os responsáveis. A RoutelogAI atende os dois casos na mesma plataforma.
Para quem é
Para quem é
Quem contrata, executa ou fiscaliza o transporte de funcionários
RH e facilities
Empresas que oferecem transporte como benefício e precisam controlar o custo.
Indústrias com turnos
Operações com entrada e saída em vários horários no mesmo dia.
Transportadoras de fretamento
Quem opera as linhas e precisa comprovar o serviço ao contratante.
Dúvidas
Perguntas frequentes
Como funciona a roteirização para transporte de funcionários?▾
A empresa cadastra os funcionários com o endereço de embarque, os pontos de origem ou destino (fábrica, unidade, escritório) e os horários de cada turno. O sistema agrupa os funcionários por proximidade e por janela de horário, distribui os passageiros entre os veículos disponíveis respeitando a capacidade de cada um e gera a sequência de paradas de cada rota. O motorista recebe a rota por link no celular e a gestão acompanha a execução em tempo real.
Quanto custa um sistema de roteirização de fretamento corporativo?▾
Na RoutelogAI a cobrança é por placa ativa no mês, proporcional aos dias de uso — ou seja, o valor acompanha o tamanho da frota que você realmente utiliza, sem taxa por usuário. Os valores atualizados ficam na página de preços e o teste inicial é gratuito, sem cartão de crédito. No mercado em geral, sistemas de roteirização são cobrados por veículo, por rota ou por assinatura fixa mensal.
Como escolher um roteirizador para transporte de funcionários?▾
Verifique se o sistema trabalha com passageiros (e não apenas com entregas de carga), se respeita janelas de horário por turno, se aceita vários pontos de origem e destino, se permite importar endereços em planilha, se comprova o embarque de cada passageiro, se mostra a rota em execução em tempo real e se entrega relatórios de ocupação e custo. Também vale checar se funciona pelo navegador, sem instalação, e se o motorista consegue usar sem aplicativo.
Qual a diferença entre roteirização para fretamento corporativo e transporte escolar?▾
A lógica de otimização é parecida, mas as regras mudam. No fretamento corporativo o ponto de partida são os turnos de trabalho: várias janelas de horário no mesmo dia, entrada e saída, e o custo por assento é acompanhado de perto porque costuma entrar em contrato com a transportadora. No transporte escolar o foco é o horário único de aula, a responsabilidade sobre menores e a comunicação com os responsáveis. A RoutelogAI atende os dois casos na mesma plataforma.
É possível roteirizar mais de um turno no mesmo dia?▾
Sim. Cada rota tem a sua própria janela de horário, então é possível planejar entrada e saída de turnos diferentes no mesmo dia sem misturar os passageiros.
Como comprovar quem embarcou de fato?▾
Cada passageiro tem uma identificação com QR Code. No embarque, o motorista lê o código pela câmera do celular e o sistema registra data e hora; quem não apareceu é marcado como ausente. Esse registro serve para conferir o serviço prestado e apurar cobranças com a transportadora.
Preciso instalar algo para usar?▾
Não. A gestão e o motorista usam o navegador — a plataforma funciona pelo computador e pelo celular, sem instalação de aplicativo.
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