Gestão de transporte corporativo de funcionários
Planeje as rotas dos funcionários por turno, ocupe melhor cada veículo, acompanhe as viagens em tempo real e comprove o embarque com registros e relatórios.
O que é
O que é gestão de transporte corporativo
Planejamento, execução e controle de custo do transporte de funcionários
O transporte corporativo é um dos maiores custos fixos de operações com muitos funcionários em turnos. A conta cresce quando os veículos rodam com assentos vazios, quando cada rota é montada manualmente e quando não há registro confiável de quem realmente utilizou o transporte.
Gerir esse serviço exige três coisas: rotas montadas por capacidade e proximidade, execução acompanhada no dia e dados de uso para revisar a frota contratada. Sem isso, a decisão de aumentar ou reduzir veículos é feita por percepção.
O RoutelogAI cobre o ciclo completo — planejamento das rotas por turno, monitoramento ao vivo do motorista e comprovação de embarque por funcionário — com relatórios para apoiar a negociação com fornecedores e o dimensionamento da frota.
Recursos
O que a plataforma resolve no transporte corporativo
Rotas melhores, execução visível e dados para decidir sobre a frota
Rotas por turno
Gere rotas de ida e volta para cada turno, com janela de horário alinhada à entrada e saída.
Ocupação por veículo
Funcionários distribuídos pela capacidade real de assentos, reduzindo veículos ociosos.
Vários pontos de origem
Trabalhe com mais de uma unidade, garagem ou base de partida na mesma operação.
Monitoramento em tempo real
Acompanhe pelo GPS do motorista onde o veículo está e o trajeto já executado.
Comprovação de uso
Embarque registrado por QR Code, com data e hora, para conferir o uso do benefício.
Relatórios de execução
Rotas por período, tipo e veículo para acompanhar custo, ocupação e pontualidade.
Como funciona
Como estruturar o transporte corporativo em 4 etapas
Do cadastro dos funcionários aos relatórios de execução
- 1
Levante os endereços dos funcionários
Importe a planilha do RH; cada endereço é localizado no mapa e pode ser ajustado no ponto exato de embarque.
- 2
Cadastre a frota e as unidades
Informe veículos e capacidades — próprios ou da transportadora — e as unidades que servem como origem ou destino.
- 3
Gere as rotas de cada turno
Defina data, turno, ida ou volta e a janela de horário. O sistema distribui os funcionários e monta a sequência de embarque.
- 4
Acompanhe e meça
Monitore as viagens ao vivo, confirme os embarques e use os relatórios para revisar frota e custos.
Para quem é
Para quem é
Empresas que transportam funcionários em turnos
RH e facilities
Controle do benefício de transporte e comprovação de uso.
Indústrias e centros de distribuição
Grande volume de funcionários com horários rígidos de turno.
Hospitais e serviços 24h
Rotas noturnas e escalas alternadas com pontos de embarque dispersos.
Dúvidas
Perguntas frequentes
O que é gestão de transporte corporativo?▾
É a gestão do transporte de funcionários oferecido pela empresa: definição de pontos de embarque, montagem das rotas por turno, controle da frota (própria ou contratada), acompanhamento das viagens e comprovação de quem foi transportado. Envolve tanto o planejamento quanto o controle de custo e de cumprimento de horário.
Como reduzir o custo do transporte de funcionários?▾
Os principais ganhos vêm de ocupar melhor cada veículo, agrupar funcionários por proximidade em vez de criar rotas isoladas, e medir o que realmente aconteceu. Com rotas geradas por capacidade e proximidade, e relatórios de execução por período e veículo, dá para identificar rotas ociosas e ajustar a frota.
Serve para frota própria e para transporte terceirizado?▾
Sim. Você cadastra os veículos disponíveis, sejam próprios ou de uma transportadora contratada, e a gestão continua acompanhando as rotas, os horários e a comprovação de embarque na mesma plataforma.
Como controlar quem usou o transporte?▾
Cada funcionário tem uma identificação com QR Code lida no embarque. O registro fica salvo com data e hora, permitindo conferir o uso efetivo do benefício e apurar cobranças com o fornecedor.
É possível acompanhar as rotas em tempo real?▾
Sim. O motorista inicia a rota pelo celular e o trajeto é transmitido por GPS. Na tela de monitoramento, a gestão vê a posição do veículo, o caminho percorrido e o andamento dos embarques.
Quais relatórios a plataforma oferece?▾
Relatórios de rotas executadas por período, tipo de rota e veículo, além dos registros de embarque por passageiro — base para acompanhar custo, ocupação e cumprimento de horários.
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