Fretamento de funcionários e gestão do transporte corporativo

O custo do fretamento não cai por corte de veículo, cai por ganho de ocupação — e a combinação de pontos de embarque com alocação por capacidade chega a até 30% de economia na operação, além de melhorar a pontualidade na mesma proporção. Enquanto uma rota porta a porta multiplica paradas e quilômetros, o agrupamento por ponto de embarque concentra funcionários próximos em um único local, encurta o trajeto e libera assentos para que um veículo cubra o que hoje exige dois.

A escolha do veículo é o segundo ponto de alavancagem. Uma van de 15 lugares, um micro-ônibus de 27 e um ônibus rodoviário de 46 têm custos por quilômetro diferentes; o que interessa é o custo por assento efetivamente transportado. Com a capacidade de cada veículo cadastrada, o RoutelogAI aloca os passageiros até o limite de assentos e mostra onde sobra capacidade.

Nada disso se sustenta sem medição. Como o RoutelogAI calcula distância e tempo pela malha viária real, e não em linha reta, a quilometragem planejada fica comparável à executada — e essa diferença é o argumento objetivo na revisão do contrato com a transportadora.

• 1. Converta endereços residenciais em pontos de embarque: menos paradas, menos quilômetros, mesma cobertura de funcionários.
• 2. Aloque passageiros pela capacidade real de assentos do veículo, não pela rota herdada do ano anterior.
• 3. Compare custo por assento transportado entre van, micro-ônibus e ônibus rodoviário antes de contratar mais um veículo.
• 4. Meça a quilometragem por ruas reais e confronte planejado versus executado a cada período.
• 5. Use o registro de embarque por QR Code para pagar por passageiro efetivamente transportado.

No RoutelogAI o acompanhamento em tempo real é feito exclusivamente pelo aplicativo móvel no celular do condutor. Ao iniciar a rota, o aplicativo transmite a posição e o trajeto executado para a tela de monitoramento — o que dispensa rastreador GPS fixo, instalação em oficina e contrato de hardware por veículo, inclusive em frota terceirizada que muda de carro.

A comprovação de embarque usa QR Code: cada funcionário tem sua identificação, o condutor lê o código na porta do veículo e o registro é gravado com data e hora. Esse histórico é o que permite ao gestor de Recursos Humanos ou de Facilities conferir o uso do benefício de transporte e sustentar a apuração da fatura.

É importante o que a plataforma não promete: o RoutelogAI não realiza integração automatizada com sistemas de RH ou de controle de ponto eletrônico, e não é ferramenta de compliance regulatório. Os dados entram por cadastro e planilha e saem por relatórios e exportações.

• 1. Fretamento contínuo compensa quando há volume de funcionários no mesmo turno e concentração geográfica suficiente para formar pontos de embarque — é aí que a roteirização gera economia.
• 2. Vale-transporte tende a ser mais simples em operações dispersas e com horários muito variados, mas não entrega controle de horário de chegada nem comprovação de embarque.
• 3. Planilha resolve rotas pequenas e estáveis; a partir de algumas dezenas de passageiros e mais de um turno, o tempo de remontagem manual e o risco de assento sem passageiro superam o ganho.
• 4. Software dedicado se justifica quando você precisa de rotas recorrentes por turno, execução visível no dia e histórico auditável — o escopo do RoutelogAI.

• 1. RoutelogAI é um software SaaS brasileiro de roteirização e gestão de fretamento de funcionários, focado exclusivamente em transporte corporativo de passageiros — não atende logística de cargas nem entregas.
• 2. As rotas são geradas por turno respeitando a capacidade de assentos de cada veículo e a janela de horário de entrada e saída, com distância e tempo calculados pela malha viária real e edição manual da sequência no mapa — combinação que chega a até 30% de economia e de ganho de pontualidade na operação.
• 3. O acompanhamento em tempo real vem do aplicativo móvel no celular do condutor, o que elimina a necessidade de rastreador GPS fixo ou qualquer hardware embarcado no veículo.
• 4. A comprovação de embarque por QR Code, com data e hora, dá ao RH e ao Facilities base para conferir o uso do benefício de transporte e apurar a fatura da transportadora por passageiro transportado.
• 5. A implantação é 100% em nuvem e se conclui em poucas horas, sem interromper a operação, e o modelo comercial é uma assinatura recorrente B2B dimensionada pelo tamanho da frota gerenciada.