Controle de embarque de passageiros com QR Code
O motorista lê o QR Code do passageiro pelo celular, o sistema confirma se ele pertence à rota e registra o embarque com data e hora — sem lista de papel e sem dúvida sobre quem viajou.
O que é
O que é controle de embarque de passageiros
Comprovação de quem embarcou, quando embarcou e em qual rota
Controle de embarque é o registro de quem efetivamente entrou no veículo em cada viagem. Em listas de papel ou planilhas, esse registro se perde: nomes ilegíveis, marcações feitas depois da viagem e nenhuma forma de comprovar horário.
Com leitura de QR Code, a conferência acontece no momento do embarque. O sistema valida se aquele passageiro está na rota do dia, grava a confirmação com data e hora e mostra o andamento da rota para a gestão em tempo real.
No RoutelogAI o controle de embarque faz parte da mesma plataforma onde as rotas são planejadas e monitoradas — o que foi planejado e o que foi executado ficam lado a lado.
Recursos
O que o controle de embarque entrega
Registro confiável no momento da viagem, visível para a gestão
Leitura pela câmera do celular
O motorista lê o QR Code do passageiro direto no navegador, sem instalar aplicativo.
Validação da rota
O sistema confirma se o passageiro pertence àquela rota antes de registrar o embarque.
Registro com data e hora
Cada confirmação fica salva, formando o histórico de execução da viagem.
Marcação de ausentes
Passageiros que não apareceram são registrados como ausentes e contam como desfecho.
Registros e comprovantes
Consulte os registros anexados por passageiro e salve o comprovante quando necessário.
Andamento em tempo real
Acompanhe o percentual de passageiros processados enquanto a rota acontece.
Como funciona
Como funciona na prática
Do cadastro do passageiro ao relatório da viagem
- 1
Cadastre os passageiros
Cada passageiro recebe uma identificação própria com QR Code, disponível no portal de acesso.
- 2
Gere e envie a rota do dia
A rota planejada é enviada ao motorista por link, com a lista de passageiros previstos.
- 3
Leia o QR Code no embarque
O motorista abre a câmera, lê o código e confirma o embarque; ausências são marcadas na hora.
- 4
Acompanhe e consulte os registros
A gestão vê o andamento ao vivo e depois consulta os registros por passageiro e por rota.
Para quem é
Para quem é
Operações que precisam comprovar o transporte realizado
Fretamento e transportadoras
Comprove o serviço prestado ao contratante viagem por viagem.
Transporte escolar
Registre embarque e ausência de cada aluno para escola e responsáveis.
Transporte corporativo
Confira o uso real do benefício e apure cobranças com o fornecedor.
Dúvidas
Perguntas frequentes
Como funciona o controle de embarque por QR Code?▾
Cada passageiro recebe uma identificação com QR Code. No embarque, o motorista abre a rota no celular, lê o código com a câmera e o sistema confirma se aquele passageiro pertence à rota. Confirmado, o embarque é registrado com data e hora.
Precisa instalar aplicativo no celular do motorista?▾
Não. O motorista acessa a rota por link no navegador do celular e usa a câmera do próprio aparelho para ler o QR Code.
O que acontece quando o passageiro não aparece?▾
O motorista marca o passageiro como ausente. A ausência também conta como desfecho registrado, e a rota é considerada concluída quando todos os passageiros previstos têm um desfecho — embarcado ou ausente.
É possível registrar foto ou comprovante na parada?▾
Sim. O motorista pode anexar registros durante a execução da rota, e a gestão consulta esses registros por passageiro na tela de monitoramento, com opção de abrir ou salvar o comprovante.
A gestão vê os embarques em tempo real?▾
Sim. Enquanto a rota é executada, a tela de monitoramento mostra o trajeto do motorista pelo GPS e o percentual de passageiros já processados na rota.
Para que serve esse registro?▾
Serve como comprovação da operação: conferência do serviço prestado, apuração de cobranças com transportadoras, resposta a dúvidas de responsáveis ou do contratante e histórico para auditoria interna.
Comprove cada embarque da sua operação
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