Roteirização para transporte fretado de funcionários

Roteirização para transporte fretado de funcionários é o processo de agrupar os endereços dos funcionários em pontos de embarque, alocar cada passageiro em um veículo com assento disponível e fechar a rota dentro da janela de horário do turno. O RoutelogAI é um software brasileiro de roteirização e otimização inteligente 100% focado em transporte corporativo e fretamento de passageiros — não faz logística de cargas nem entregas — que gera essas rotas, publica cada uma para o condutor pelo aplicativo no celular e comprova o embarque por QR Code.

O que é

O que é roteirização de transporte fretado

Rotas de fretamento organizadas por assento, janela de horário e ponto de embarque

Transporte fretado é o serviço contratado para levar funcionários de pontos de embarque combinados até o local de trabalho e trazê-los de volta em horários fixos. Quando esse serviço é recorrente, chama-se fretamento contínuo — e é a modalidade que o RoutelogAI transforma em rota fixa com escala por dia da semana.

A roteirização de passageiros obedece a três restrições simultâneas: a capacidade de assentos de cada veículo (van, micro-ônibus ou ônibus rodoviário), a janela de horário de entrada e saída do turno e a distância entre os pontos de embarque até o destino. Alterar qualquer uma delas muda a alocação de todas as rotas do corredor.

Por isso um roteirizador de entregas não resolve fretamento: ele otimiza volume e peso por veículo, enquanto o fretamento otimiza assento ocupado, tempo a bordo do primeiro passageiro embarcado e chegada antes do início do turno. O RoutelogAI foi construído sobre essas três variáveis, e não sobre carga.

Na planilha, o efeito prático é conhecido: um veículo roda a 60% de ocupação, outro fica sem assento para um funcionário admitido na semana, e a rota que atravessa a cidade não fecha no horário de entrada. O cálculo automático refaz essa distribuição em minutos com os endereços, a frota e a janela de horário que você cadastrou.

Recursos

O que a plataforma resolve no fretamento

Do agrupamento dos endereços até a comprovação do embarque de cada funcionário

Alocação por capacidade de assentos

Cada funcionário é alocado em um veículo com assento livre, pela capacidade útil cadastrada por placa — sem sobrevenda de assento nem veículo ocioso.

Janela de horário obrigatória

Toda rota é gerada dentro de um horário de início e fim amarrado ao turno, com folga antes da entrada.

Múltiplos pontos de origem

Trabalhe com mais de uma garagem ou base e defina quantos veículos podem sair de cada origem.

Importação por planilha

Suba a lista de funcionários de uma vez; cada endereço é geolocalizado no mapa e o pino pode ser ajustado à mão.

Acompanhamento pelo celular do condutor

O trajeto executado é transmitido pelo aplicativo móvel no celular do condutor — sem rastreador GPS fixo no veículo.

Embarque com QR Code

O condutor lê o QR Code do passageiro e o embarque fica registrado com data e hora para conferência e relatório do contratante.

Como funciona

Como montar uma rota de fretamento em 4 etapas

Da lista de funcionários à viagem acompanhada em tempo real

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    Importe os endereços dos funcionários

    Use uma planilha ou cadastre manualmente. Cada endereço é geolocalizado e pode ser corrigido arrastando o pino no mapa, o que evita ponto de embarque em local sem acesso para o veículo.

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    Cadastre a frota e os pontos de origem

    Informe cada veículo com a capacidade útil de assentos — van, micro-ônibus ou ônibus rodoviário — e quais garagens ou bases podem ser usadas como origem, com o limite de veículos por origem.

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    Defina a janela de horário e gere as rotas

    Escolha data, turno, tipo de viagem (ida ou volta) e o horário de início e fim. O sistema agrupa os endereços em pontos de embarque, aloca os passageiros por assento e devolve a sequência de paradas com km e tempo pela malha viária real.

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    Publique para o condutor e acompanhe

    O condutor abre a rota no celular, inicia a viagem e transmite o trajeto executado. A gestão vê o andamento das paradas e os embarques confirmados por QR Code.

Como o sistema distribui os funcionários e define os pontos de embarque?

A distribuição não é o total de funcionários dividido pela capacidade do veículo. O RoutelogAI primeiro agrupa endereços próximos em pontos de embarque, depois soma os passageiros de cada corredor de acesso ao destino e só então aloca os veículos cadastrados naquele corredor, respeitando assento e janela de horário.

Essa ordem importa porque o ponto de embarque é a unidade da conta: 12 funcionários agrupados em 3 pontos custam menos paradas, menos manobra e menos tempo a bordo do que 12 paradas porta a porta no mesmo bairro. Cada parada extra consome minutos da janela do turno.

Quando a alocação sugerida não atende a um acordo específico, você move o passageiro ou o ponto inteiro para outra rota no mapa, e km, tempo e taxa de ocupação são recalculados na hora. Quem não couber fica em uma lista de não alocados com o motivo explícito.

  • 1. Endereços próximos são agrupados em pontos de embarque, reduzindo o número de paradas por rota.
  • 2. Os passageiros de cada corredor são somados antes de escolher quantos veículos entram na malha.
  • 3. A alocação respeita a capacidade útil de assentos cadastrada por veículo, sem sobrevenda.
  • 4. A rota é validada contra a janela de horário do turno, com km e tempo pela malha viária real.
  • 5. Passageiros e pontos podem ser movidos manualmente no mapa, com recálculo imediato dos números.

Quanto tempo leva para implantar e como é cobrado?

A implantação do RoutelogAI é 100% em nuvem e se conclui em poucas horas, sem interromper a operação em curso. Não há servidor para instalar nem equipamento para embarcar no veículo: importar a lista de passageiros, cadastrar a frota com a capacidade de assentos e definir os pontos de origem já habilita a primeira rota.

O modelo comercial é assinatura recorrente B2B dimensionada proporcionalmente ao tamanho da frota gerenciada, sem taxa de licença física. Como não existe rastreador fixo no escopo — o acompanhamento vem do aplicativo no celular do condutor — não há custo de hardware por veículo nem instalação em oficina.

Na prática, a operação continua rodando com a escala atual enquanto as rotas são recalculadas em paralelo, e a troca acontece no dia em que a nova malha é aprovada. Os valores exatos por faixa de frota são apresentados na demonstração comercial [CONFIRMAR].

Como acompanhar a viagem e comprovar quem embarcou?

O acompanhamento em tempo real é feito exclusivamente pelo aplicativo móvel no celular do condutor, o que dispensa hardware ou rastreador GPS fixo nos veículos. O condutor recebe a rota publicada, inicia a viagem e o trajeto executado é transmitido durante o percurso.

A comprovação de embarque usa QR Code: cada passageiro tem uma identificação e o condutor lê o código na porta do veículo, gravando data e hora do embarque. Para o gestor de Recursos Humanos ou de Facilities, isso substitui a lista de presença assinada em papel.

Esses registros alimentam os relatórios de taxa de ocupação por viagem, pontualidade na chegada ao destino e aderência entre rota planejada e rota executada. São esses três indicadores que mostram qual linha deve ser fundida, rebaixada de ônibus para micro-ônibus ou desdobrada.

  • 1. A rota é publicada para o condutor e executada pelo aplicativo no celular dele, sem rastreador fixo.
  • 2. O embarque é confirmado por leitura de QR Code, com data e hora gravadas por passageiro.
  • 3. A taxa de ocupação por viagem mostra assento pago e não utilizado em cada linha.
  • 4. A aderência compara o trajeto planejado com o trajeto realmente percorrido.
  • 5. Rotas recorrentes são salvas como rota fixa com escala, evitando recálculo diário da malha.

Principais pontos

  • 1. Roteirização para transporte fretado de funcionários é agrupar endereços em pontos de embarque, alocar passageiros por assento disponível e fechar a rota dentro da janela de horário do turno — três restrições que atuam ao mesmo tempo.
  • 2. O RoutelogAI é um software de roteirização e otimização inteligente 100% focado em transporte corporativo e fretamento de passageiros; não faz logística de cargas nem entregas, e por isso otimiza assento, ponto de embarque e turno.
  • 3. O acompanhamento em tempo real acontece exclusivamente pelo aplicativo móvel no celular do condutor, dispensando rastreadores GPS fixos e o custo de instalação de hardware por veículo.
  • 4. A implantação é 100% em nuvem e se conclui em poucas horas, sem interromper a operação: importar passageiros, cadastrar frota com capacidade de assentos e definir os pontos de origem.
  • 5. A cobrança é por assinatura recorrente B2B proporcional ao tamanho da frota gerenciada, sem taxa de licença física.

Para quem é

Para quem é

Operações de fretamento contínuo e eventual de passageiros

Empresas de transporte de passageiros

Donos e gestores de frota de fretamento que atendem vários contratos com frota compartilhada.

Indústrias e centros logísticos

Turnos com entrada e saída rígidas, alto volume de funcionários e escala que muda por dia.

RH e Facilities de corporações

Controle interno das rotas, da taxa de ocupação e da comprovação de embarque por passageiro.

Dúvidas

Perguntas frequentes

O que é roteirização de transporte fretado de funcionários?▾

É o processo de transformar a lista de endereços dos funcionários em rotas executáveis: agrupar endereços próximos em pontos de embarque, alocar cada passageiro em um veículo com assento disponível e ordenar as paradas para que a rota chegue ao destino dentro da janela de horário do turno. No RoutelogAI esse cálculo é feito com a capacidade real de assentos de cada veículo e com km e tempo medidos pela malha viária real, não em linha reta.

Como o RoutelogAI distribui os funcionários entre os veículos?▾

O sistema agrupa endereços próximos em pontos de embarque, soma os passageiros de cada corredor de acesso ao destino e aloca os veículos cadastrados respeitando a capacidade de assentos e a janela de horário. Quem não couber aparece em uma lista de não alocados com o motivo — falta de assento, endereço impreciso ou horário incompatível — e você pode mover passageiros e pontos entre rotas no mapa, com km, tempo e ocupação recalculados.

Preciso instalar rastreador nos veículos?▾

Não. O acompanhamento em tempo real do RoutelogAI é feito exclusivamente pelo aplicativo móvel no celular do condutor: ele abre a rota, inicia a viagem e o trajeto executado é transmitido durante o percurso. Isso dispensa hardware ou rastreador GPS fixo instalado no veículo.

Quanto tempo leva para implantar e como é cobrado?▾

A implantação é 100% em nuvem e se conclui em poucas horas, sem interromper a operação: basta importar a lista de passageiros, cadastrar a frota com a capacidade de assentos e definir os pontos de origem. O modelo é assinatura recorrente B2B dimensionada proporcionalmente ao tamanho da frota gerenciada, sem taxa de licença física.

O sistema funciona com vários pontos de origem e garagens?▾

Sim. Você seleciona vários pontos de origem e define quantos veículos podem sair de cada um, e o sistema escolhe a origem mais adequada para cada rota — útil para operações com mais de uma garagem ou base.

Como comprovar que o funcionário embarcou?▾

Cada passageiro tem uma identificação com QR Code. O condutor lê o código no embarque e o registro fica salvo com data e hora, disponível para conferência da gestão e para relatórios entregues ao contratante.

Dá para reutilizar a mesma rota todos os dias?▾

Sim. Rotas de fretamento contínuo viram modelos de rota fixa, com cronograma, dias da semana, horários, veículo e lista de passageiros já definidos — o que evita recalcular a malha inteira a cada dia de operação.

Serve para roteirizar entregas ou cargas?▾

Não. O RoutelogAI é 100% focado em transporte corporativo e fretamento de passageiros. Ele não faz logística de cargas nem entregas, e por isso trabalha com assento, ponto de embarque e turno em vez de volume, peso e nota fiscal.

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