Cada linha fixa em um único registro vigente, com controle de alterações de escala, custo e ocupação por linha — sem versões divergentes circulando entre operação e RH.
O problema
Linhas recorrentes parecem simples até a primeira alteração de escala — aí a versão certa vira uma dúvida.
Cada alteração gera uma nova cópia de planilha e ninguém tem certeza de qual versão está valendo na operação do dia.
Troca de turno ou inclusão de colaborador é feita por mensagem, sem registro de quando e por quem foi solicitada.
Sem custo individual por linha, não dá para saber quais linhas estão acima do padrão de custo por passageiro.
Vagas ociosas ou linhas lotadas só aparecem quando alguém reclama, não quando o dado já indicava o problema.
Uma alteração pequena de escala obriga a recriar a linha inteira em vez de apenas atualizar o que mudou.
O conhecimento da linha vigente fica na cabeça de uma pessoa, e a operação trava quando ela não está disponível.
Funcionalidades
Cada linha com identidade própria, versão vigente clara e indicadores individuais de custo e ocupação.
Cada linha é cadastrada uma vez com passageiros, horário e veículo, e o sistema gera as viagens do período automaticamente.
Troca de turno, inclusão e remoção de colaborador ficam registradas dentro da própria linha, sem depender de mensagem paralela.
A linha tem sempre uma versão vigente clara para a operação, com histórico de alterações anteriores disponível para consulta.
Custo calculado individualmente por linha, considerando quilometragem e veículo, para comparar linhas entre si e por período.
Ocupação calculada a partir dos colaboradores ativos frente à capacidade do veículo escalado para cada linha.
Colaboradores vinculados à linha a partir de uma base central, evitando duplicidade entre diferentes plantas e turnos.
Custo, ocupação e quilometragem comparáveis entre linhas e ao longo do tempo, para revisar escalas com dado, não com achismo.
Organização de linhas por turno e por unidade, mantendo cada combinação com sua própria linha vigente.
Resultados típicos de operações que substituem planilhas paralelas por linhas com versão única controlada.
no tempo de atualização de escalas
de rastreabilidade das alterações
em custos de combustível
de pontualidade nas rotas
Para quem é
Empresas com transporte próprio ou terceirizado de colaboradores, operando em escala recorrente.
Diversas linhas fixas por planta, cada uma com sua escala própria.
Contratos recorrentes que precisam de custo e ocupação por linha.
Necessidade de comprovar custo e ocupação de cada linha ao contratante.
Linhas recorrentes com alterações de escala frequentes.
Áreas que precisam da mesma versão da linha para evitar retrabalho.
Times que trocam turno e passageiro com regularidade.
Dúvidas
É um sistema que organiza cada linha fixa de transporte de colaboradores como um registro único, com passageiros, horários e veículo definidos, em vez de manter cópias de planilha espalhadas por diferentes pessoas.
Cada linha recorrente vira um cadastro com cronograma de execução. A partir dele o sistema gera as viagens do período automaticamente, mantendo o padrão da linha sem remontar a rota a cada turno.
Alterações de turno, passageiro incluído ou removido e mudança de horário são registradas na própria linha, com histórico de quando a alteração foi feita e por quem solicitou.
Existe sempre uma versão vigente da linha, que é a que vale para a operação do dia. Alterações substituem essa versão de forma controlada, evitando que times diferentes operem com versões desatualizadas da mesma linha.
Sim. O sistema calcula o custo por linha considerando quilometragem, veículo e período, permitindo comparar o custo entre linhas e identificar quais estão fora do padrão esperado.
Cada linha tem a ocupação calculada a partir dos passageiros ativos frente à capacidade do veículo escalado, permitindo identificar linhas com vagas ociosas ou próximas do limite.
Veja como ficam a versão vigente, o custo e a ocupação de cada linha em um cenário parecido com o da sua operação.
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